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    沃訊OA
    沃訊A6-OA協同辦公系統(工程版)
        發布時間: 2022-08-16 21:59    

     針對各類涉及工程項目管理的企業單位推出的 工程項目版 的網絡協同辦公信息化解決方案,致力于幫助企業建立起一個簡捷、高效的實時運營管理平臺,實現個人事務、信息公開、行政辦公、工作流程、費控管理、合同管理、工程管理、人力資源、組織架構、系統管理等共10個功能版塊的完美結合,輕松建立網絡辦公平臺,支持局域網、互聯網,實現隨時隨地分布式辦公!



    一、個人事務


    1.日程安排  

    1.1我的日程:支持日歷模式和列表模式新增、修改日程;  

    1.2下屬的日程:領導可查看下級的相關日程。 


    2.工作計劃  

    2.1我的計劃:支持日歷模式和列表模式新增、修改工作計劃;  

    2.2下屬的計劃:領導可查看下級的相關日程。 


    3.工作日志

    3.1 我的日志:支持日歷模式和列表模式新增、修改工作日志; 

    3.2 下屬的日志:領導可查看下級的工作日志




    二、信息公開


    1.通知公告 

    1.1通知瀏覽:查閱通知公告等信息。 

    1.2通知管理:發布和維護通知公告的管理頁面。


    2.規章制度: 

    2.1 制度瀏覽:可以查看相關權限內的規章制度內容。 

    2.2 制度管理:新增發布規章制度內容,發布時,可以設置公開的權限范圍,如制定部門,指定人員等。




    三、行政辦公


    1.會議管理

    1.1會議申請:發起會議申請,新增會議主題、會議內容、會議參與人等會議相關的信息。 

    1.2會議審批:有審批權限的人員,可以進行會議申請的審核審批。 

    1.3我的會議:顯示待我參加的會議和我已參加的會議。 

    1.4會議查詢:查詢所有的會議。 

    1.5會議室管理:新增會議室,規范會議室的相關基礎設施。 


    2.用車管理

    2.1用車申請:發起用車申請,用車申請通過審批后,可以一鍵點擊新增派車單,指定車輛和司機 

    2.2 用車審批:有權限的人員,可以進行用車申請的審核審批。 


    3.任務管理

    3.1我的任務:可以進入辦理待我辦理的任務和查看已辦理任務。 

    3.2任務分配:上級給下級分派任務,可追蹤任務的進度,批注任務執行情況,并可催辦任務辦理執行人。 

    3.3任務監控:有權限的領導,可以查看下級人員的任務執行情況。 


    4.資產管理

    4.1資產登記:實現高值實物資產的登記 

    4.2資產分配:實現資產分配到使用人 

    4.3資產使用申請:用于資產使用的申請 

    4.4資產維修申請:用于資產維修的申請 

    4.5資產報廢申請:用于資產報廢處理申請 

    4.6資產歸還申請:用于申請歸還資產 

    4.7資產盤點:用于管理資產使用狀況及使用人的信息的重新盤點整理 


    5.辦公用品

    5.1辦公用品登記:實現辦公用品的信息登記 

    5.2辦公用品領用:用于辦公用品申請領用 

    5.3辦公用品退還:用于辦公用品申請退還 

    5.4辦公用品購買:用于辦公用品申請購買 

    5.4辦公用品報廢:用于辦公用品的報廢處理 

    5.5辦公用品盤點:用于辦公用品的庫存數量的重新盤點整理




    四.工作流程


    1.流程發起

    2.待辦任務

    3.我的流程

    4.已辦任務

    5.我的傳閱

    6.草稿箱

    7.回收站

    8.流程委托

    9.流程監控






    五.費控管理


    1.事前審批 

    1.1差旅事前審批

    1.2會議培訓事前審批

    1.3講課評審咨詢事前審批

    1.4接待事前審批

    1.5費用支出事前審批 


    2.借款還款: 

    2.1借款申請單 

    2.2還款記錄單


    3.支出管理 

    3.1差旅費報銷

    3.2會議培訓經費報銷

    3.3講課評審咨詢費報銷

    3.4接待費報銷

    3.5費用支出報銷

    3.6其他費用支出報銷




     六.合同管理


    1.合同起草: 

    1.1合同審批單(我方為甲方/需方)

    1.2合同審批單(我方為乙方/供方)


    2.合同審批:

    待辦合同審批、我發起的合同、我已辦的合同、傳閱給我的合同 


    3.合同執行 

    3.1合同收款計劃

    3.2合同付款計劃

    3.3合同收款登記

    3.4合同付款申請


    4.合同發票 

    4.1開票申請表

    4.2收票登記表


    5.合同風險 

    5.1合同風險處理(我方為甲方/需方)

    5.2合同風險處理(我方為乙方/供方)


    6.合同報表 

    6.1合同分類匯總報表 

    6.2合同明細報表





    七.工程管理


    1.項目投標

    1.1投標項目信息:用于經營部門錄入投標項目信息的建檔、審核、歸檔。 

    1.2招標文件購買:用于對待參與招標項目的招標文件購買申請、審核、歸檔 

    1.3投標資格自審:用于購買招標后,內部進行資格自審的處理、審核、歸檔 

    1.4投標項目踏勘:用于對投標項目的實際踏勘記錄、審核、歸檔。 

    1.5投標保證金:用于投標保證金的申請、審核、歸檔 

    1.6投標文件審查:用于投標文件的商務、技術等各項審查審核  

    1.7投標開標結果:用于開標結果的錄入,并記錄競爭對手的開標信息。

    1.8投標項目費用:用于投標過程中產生費用的記錄與審核。 


    2.立項維護

    2.1工程項目立項:用于工程項目啟動前,立項登記、審核、歸檔。 

    2.2工程項目成員:用于項目成員的組建、審核、歸檔。 

    2.3工程項目文檔:對工程項目所有文檔進行歸類審核上傳管理 


    3.收入管理

    3.1收入合同:即承包合同的錄入和審核,歸檔。 

    3.2收入合同結算:根據收入合同,進行收入結算的錄入、審核、歸檔。 


    4.預算管理 

    4.1直接成本預算:按照每個工程項目實際情況,對分包、勞務、材料、租賃等4大直接成本進行成本預算的編制、審核、歸檔。 

    4.2間接成本預算:按照每個工程項目實際情況,對間接成本進行成本預算的編制、審核、歸檔。 


    5.財務管理

    5.1收入收款:關聯收入結算,進行收入收款的登記、審核、歸檔管理。 

    5.2直接費支出

    5.2.1-分包付款:關聯分包結算,依據分包成本預算的管控機制,進行分包付款的申請、審核、歸檔。 

    5.2.2-勞務付款:關聯勞務結算,依據勞務成本預算的管控機制,進行勞務付款的申請、審核、歸檔。 

    5.2.3-材料付款:關聯材料結算,依據材料成本預算的管控機制,進行材料付款的申請、審核、歸檔。 

    5.2.4-租賃付款:關聯租賃結算,依據租賃成本預算的管控機制,進行租賃付款的申請、審核、歸檔。 

    5.3間接費支出: 依據間接成本預算的管控機制,實現間接費報銷支出的申請、審核、歸檔管理。 


    6.勞務管理

    6.1勞務合同:用于勞務合同的錄入和審核,歸檔。 

    6.2勞務合同結算:根據勞務合同,進行勞務結算的錄入、審核、歸檔。 


    7.分包管理

    7.1分包合同:用于分包合同的錄入和審核,歸檔。 

    7.2分包合同結算:根據分包合同,進行分包結算的錄入、審核、歸檔。


     8.材料管理

     8.1材料合同:用于材料合同的錄入和審核,歸檔。 

     8.2材料合同結算:根據材料合同,進行材料結算的錄入、審核、歸檔。 


    9.租賃管理 

    9.1租賃合同:用于租賃合同的錄入和審核,歸檔。 

    9.2租賃合同結算:根據租賃合同,進行租賃結算的錄入、審核、歸檔。 


    10.進度管理 

    10.1產值進度:用于工程項目產值進度的錄入、審核、歸檔 

    10.2施工進度:用于工程項目施工進度的錄入、審核、歸檔 


    11.安全管理 

    11.1安全日志:用于定期安全日志的錄入、審核、歸檔 

    11.2安全檢查:用于各類安全檢查的錄入、審核、歸檔 

    11.3安全整改:用于待進行安全整改的指派、審核、歸檔 


    12.質量管理 

    12.1質量檢查:用于質量檢查的錄入、審核、歸檔 

    12.2質量整改:用于待進行質量整改的錄入、審核、歸檔 


    13.施工管理 

    13.1施工日志:用于每日施工日志的錄入、審核、歸檔 

    13.2設計變更:用于設計變更的錄入、審核、歸檔 

    13.3技術交底:用于技術交底的錄入、審核、歸檔 

    13.4施工組織方案:用于施工組織方案的錄入、審核、歸檔 


    14.開票管理 

    14.1工程開票申請:用于工程項目的開票申請、審核、歸檔 

    14.2工程收票登記:用于工程項目的收票登記、審核、歸檔 


    15.計劃管理 

    資金支出計劃:用于工程項目資金支出計劃的申請、審核、歸檔 


    16.基礎設置 

    往來單位入庫:用于往來單位入庫登記、審核、歸檔





    八.人力資源


    1.人事管理

    1.人事檔案登記:實現每個人員的人事檔案的錄入和審核

    2.人事變動:記錄人員的部門、職位等變動 3.獎勵記錄:記錄人員獎勵信息 4.懲罰記錄:記錄人員懲罰信息 5.人員離職記錄:記錄人員離職事件信息 6.人員復職記錄:記錄人員復職事件信息


    2.考勤管理:

    2.1 考勤打卡

    2.2 定位簽到

    2.3 請休假申請

    2.4 出差申請

    2.5 加班申請

    2.6 外出申請

    2.7 補卡申請


    3.考勤設置

    3.1 考勤時間設置

    3.2 考勤時間與人員

    3.3 年假調休余額


    4.考勤統計

    4.1 考勤打卡日記錄

    4.2 考勤月統計

    4.3 年假調休流水

    4.4 考勤變動流水





    九.組織架構


    9.1機構管理:實現添加、編輯、刪除機構單位,可設置機構相關信息。 

    9.2部門管理:實現添加、編輯、刪除部門,可設置部門相關信息。 

    9.3角色管理:實現添加、編輯、刪除角色,可設置角色相關信息。配置每個角色權限,權限包括:頁面權限,按鈕權限,表單信息權限,數據權限等。 

    9.4用戶管理:實現添加、編輯、刪除用戶,可設置用戶相關信息。 

    9.5崗位管理:實現添加、編輯、刪除崗位,可設置崗位相關信息。




    十.系統管理


    10.1菜單管理:實現菜單新增、編輯、刪除、菜單授權等。 

    10.2數據字典:實現添加、編輯、刪除數據字典等管理 

    10.3系統日志:用于記錄和查看本系統的登陸日志、訪問日志、操作日志等,便于日志審計管理。 

    10.4簽章管理:公共電子簽章:用于新增上傳單位公共電子圖片印章,設置簽章密碼。








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